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大学教員へのメールの書き方

メールの書き方

メールでの連絡は便利なものですが、いちおうの注意を。

名前を設定する

  • メールソフトの「設定」などで、自分の名前をちゃんと入れておくこと。アドレスからだけでは誰だかわからない場合がほとんどです。
  • 携帯メールでも設定することが可能のはずです。ぜひおねがいします。
  • 携帯の場合、知りあいのアドレスはすぐ電話帳に名前といっしょに登録するので気にならないのでしょうが、PCでメールを受けとる場合はそうじゃないのね。特に学生さんから受けとるメールの場合、教員はそれが誰だかわからないというのがふつうです。気をつけてください。egurin-love-love@example.comとかってアドレスが教員に送るのに適切かどうかも考えた方がいいかも1。
  • なんらかの事情で携帯に自分の名前を入れたくないってこともあるかもしれません。その場合は、公式な連絡用のフリーメールのアカウントを取得しておくべきです。現在のおすすめはgoogle mail。便利。

「件名」を省略しない

  • 携帯メールの場合特に「件名」を省略することが多いようですが、大学教員というのは1日100通ぐらいのメールをさばくのが普通ですので、省略しないこと。省略されると検索したりするのがたいへんなります。
  • これも携帯メールの場合届くたびにその場でやりとりするので気にならないのだと思いますが、教員はメールを2、30通まとめて読みます。件名がないと不便なのです。
  • 「件名」は「質問です」とかではなく、なるべく具体的な内容にすること。

自己紹介・所属を明らかにする

  • 大学の教員というのはあちこちの大学で同じような授業をしていることがあります。特に非常勤の 教員に対しては、「〜大学の〜の授業を受講している〜です、学籍番号は000000」とか自己紹介す ること。
  • もちろん常勤の先生に対してその大学の学生が送る場合は「〜学科の〜です」ぐらいでもOK。ゼミ などで教師にちゃんと個体判別されていることに自身があれば、もういきなり要件からはじまって もかまいません。

顔文字/へんなレター/「！」

  • 顔文字や「！」マークなどを多用するのは避けたいものです！！
  • あんまり〓かっこよくありません(笑)(笑)
  • また〓携帯メールの色々な色つきのマーク等はPCでは読めません〓〓
  • なんで！マークをそんなに使いたいのでしょう？！〓心臓に悪いです（苦笑）wwww ！！

例

悪い例

件名: （無題）

差出人: foobar-1234.pekepeke-happy@docomo.example.com

本文:

レポート提出の締め切りはいつですか！？

わかりません（泣 ><;;;）〓〓

  • どこの誰やら、なんの授業のことやらさっぱりわかりません。こういうのには答える気になれません。

よい例

件名: 今熊野大学遊興論の参照文献について

差出人: 江口聡 <foobar-1234.pekepeke-happy@docomo.example.com>

本文:

こんにちは。 今熊野大学での遊興倫理学を受講している現代遊興学部2回生の 江口聡(学籍番号05-223344)です。

本日の講義で現代遊興論の重要文献として ×野◯太郎の文献を参照しておられましたが、レジュメの文献リストに 記載されていないようでした。

CiNii等のデータベースで 検索してみましたが、発見することができませんでした。 もし可能でしたら文献データをいただけないでしょうか。 よろしくおねがいいたします。

  • でもまあ、親しくしている教員にはそれほどかしこまる必要はないでしょう。そういう人には要点 だけのメモ書き程度でも十分かもしれません。相手を見るのはコミュニケーションの基本（私はで きてませんが）。

脚注:

1 彼氏の名前を強制的に読まされる身にもなってください。メールアドレスを決めるときの注意についてhttp://d.hatena.ne.jp/eguchi_satoshi/20080124/p1 を書きました。

EGUCHI Satoshi <eguchi.satoshi@gmail.com>

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